Privacy policy

1. Inleiding

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle diensten en activiteiten van Vintelle Studio, een handelsnaam van All Stylez. Vintelle Studio verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website, social kanalen of door een bestelling te plaatsen, gaat u akkoord met deze privacyverklaring.

2. Identiteit van de ondernemer

All Stylez

Handelsnaam: Vintelle Studio

Vestigingsadres: Prinses Arianelaan 3, 2135 VK, Hoofddorp, NL

E‑mail: info@vintellestudio.nl

KvK‑nummer: 34314298

Btw‑nummer: NL002085869B50


3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

Vintelle Studio verwerkt de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • E‑mailadres
  • Telefoonnummer
  • Bestelgegevens
  • Betaalgegevens (via externe betaalproviders)
  • IP‑adres
  • Social media gebruikersnaam (bij bestellingen via DM)
  • Communicatiegegevens (bijv. berichten via e‑mail of social kanalen)

4. Doeleinden van de gegevensverwerking

Vintelle Studio verwerkt persoonsgegevens voor:

  • Orderverwerking — het verwerken en leveren van bestellingen
  • Klantenservice — het beantwoorden van vragen via e‑mail of social kanalen
  • Betalingen — het afhandelen van betalingen via externe betaalproviders
  • Marketing — het versturen van updates of aanbiedingen (alleen met toestemming)
  • Fraudepreventie — het voorkomen van misbruik, fraude of chargebacks
  • Wettelijke verplichtingen — zoals administratie- en belastingverplichtingen

5. Rechtsgrond van de verwerking

Vintelle Studio verwerkt persoonsgegevens op basis van:

  • Uitvoering van de overeenkomst (bij bestellingen)
  • Toestemming (bij marketingcommunicatie)
  • Wettelijke verplichting (administratie, belasting)
  • Gerechtvaardigd belang (fraudepreventie, beveiliging)

6. Bewaartermijnen

  • Bestel- en factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
  • Communicatie via e‑mail of social kanalen: maximaal 1 jaar
  • Marketinggegevens: totdat toestemming wordt ingetrokken
  • Gegevens voor fraudepreventie: zolang noodzakelijk

7. Delen van persoonsgegevens

Vintelle Studio deelt persoonsgegevens uitsluitend met:

  • Betaalproviders (bijv. iDEAL, PayPal)
  • Verzendpartners (bijv. PostNL, DHL)
  • Websitehosting en IT‑dienstverleners
  • Administratie- en boekhoudsoftware
  • Social media platforms (bij bestellingen via DM)

Deze partijen verwerken gegevens volgens de AVG en alleen voor de doeleinden die Vintelle Studio heeft vastgesteld.

8. Verkoop via social kanalen

Bij bestellingen via social media (bijv. Instagram DM) worden gegevens verwerkt binnen het betreffende platform.

Vintelle Studio adviseert klanten om kennis te nemen van het privacybeleid van het social mediaplatform dat zij gebruiken.

9. Cookies

Vintelle Studio maakt gebruik van cookies om:

  • de website goed te laten functioneren
  • statistieken te verzamelen
  • voorkeuren te onthouden
  • marketingcampagnes te ondersteunen (indien van toepassing)

Voor meer informatie wordt verwezen naar de cookieverklaring.

10. Beveiliging van persoonsgegevens

Vintelle Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:

  • verlies
  • misbruik
  • onbevoegde toegang
  • ongewenste openbaarmaking

Voorbeelden van maatregelen:

  • beveiligde SSL‑verbinding
  • versleutelde opslag waar mogelijk
  • beperkte toegang tot systemen
  • gebruik van betrouwbare externe dienstverleners

11. Rechten van betrokkenen

U heeft het recht om:

  • Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
  • Correctie van onjuiste gegevens
  • Verwijdering van gegevens (voor zover wettelijk toegestaan)
  • Beperking van verwerking te verzoeken
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Gegevensoverdraagbaarheid te verzoeken
  • Toestemming voor marketing op elk moment in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via e‑mail.

12. Minderjarigen

Vintelle Studio verwerkt geen persoonsgegevens van klanten jonger dan 16 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd.

13. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Vintelle Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie wordt altijd op de website gepubliceerd.

14. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of verzoeken omtrent uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

E‑mail: info@vintellestudio.nl